Une entreprise de taille moyenne dispose généralement d’un parc automobile de dix véhicules maximum. Parmi les coûts, le carburant est très souvent le poste le plus important et la carte carburant est certainement l’outil le plus pratique pour bien gérer ce type de dépenses inévitables.
On imagine facilement que la partie administrative liée aux achats d’essence ou de diesel représente trop de temps de travail pour les chauffeurs comme pour les secrétaires ou comptables. Mais, avez-vous déjà envisagé d’utiliser une carte carburant professionnelle pour contrôler rapidement ces frais de voiture ? C’est une solution simple et il existe maintenant des cartes carburant permettant de gérer le parc automobile de tous types d’entreprises, petites, moyennes ou grandes.
Dans cet article, nous vous dévoilons tous les avantages mais aussi les principales fonctionnalités d’une carte carburant.
Pour un meilleur contrôle des coûts de carburant de votre parc automobile
Les cartes carburant ressemblent à des cartes de paiement ou des cartes de crédit classiques, mais elles sont en réalité sensiblement différentes.
En effet, contrairement à une carte de paiement classique, la carte carburant offre des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter le contrôle des dépenses en carburant de tous vos employés au volant.
Fonctions de rapport pour votre parc automobile
La majorité des cartes carburant proposent des options permettant d’éviter les achats non autorisés en fixant des limites quotidiennes aux conducteurs.
Par exemple, la carte carburant professionnelle Fleetcor propose des fonctions de rapport, qui vous permettent de gérer absolument toutes les dépenses en carburant de votre flotte.
Utilisation géographique de vos véhicules
Attention : certaines cartes carburant professionnelles sont soumises à des restrictions nationales. Par exemple, elles ne peuvent être utilisées que pour faire le plein en Belgique. Si c’est votre zone géographique de travail, aucun problème, c’est suffisant.
Mais, il y a aussi les cartes carburant professionnelles pouvant être utilisées à l’international et/ou auprès de différentes marques.
Vous devez en tenir compte, en particulier pour les régions frontalières. Pensez à vos itinéraires habituels pour les livraisons, les commandes et les trajets domicile-travail. Vous devez aussi vérifier que votre carte soit acceptée par vos stations-service préférées.
Une carte carburant est plus qu’une simple carte de paiement
Il existe deux modèles de cartes carburant : les cartes carburant liées à une marque et les cartes carburant universelles.
Une carte carburant universelle coûte généralement quelques euros par mois, tandis qu’une carte carburant de marque est souvent gratuite.
Gérer les coûts d’entretien de votre parc automobile
Une carte carburant universelle offre de nombreuses possibilités supplémentaires. Avec ce genre de carte, il est tout à fait possible de payer dans une station de lavage ou un parking, et les meilleures cartes carburant vous permettent même de régler les petits frais d’entretien pour votre parc automobile.
Fleetcor, par exemple, vous permet de payer dans toutes les stations-service, mais aussi d’acheter des pièces pour voiture comme un essuie-glace ou pourquoi pas de l’huile moteur. Vous pouvez ainsi suivre facilement non seulement vos frais de carburant, mais aussi toutes vos dépenses d’entretien sur votre parc automobile.
Enfin, un autre avantage de la carte carburant professionnelle est que toutes les dépenses réalisées par vos chauffeurs peuvent maintenant être clairement répertoriées en temps réel dans votre logiciel comptabilité. Aucun oubli n’est possible !
(No Ratings Yet)
Loading...